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Rund 1.800 Beschäftigte in etwa 80 Berufen sind in der Klinik-Gesellschaft beschäftigt. Sie besteht aus dem Klinikum Heidenheim, dem Medizinischen Versorgungszentrum sowie der Servizio Heidenheim GmbH. Mit 15 Fachkliniken, 2 Instituten, 10 Organ- und Behandlungszentren sowie einem Medizinischen Versorgungszentrum zählt die Klinik-Gesellschaft zu den größten Arbeitgebern im Landkreis und zu den größten Dienstleistungsunternehmen in der Region Ostwürttemberg.

Wir suchen zum 01.07.2024 eine

Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat der Ärztlichen Direktion 

in Teilzeit (50%). Die Stelle ist befristet für 3 Jahre zu besetzen.

Was wir Ihnen bieten:

  • Attraktive Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlungen
  • Betriebliche Zusatzversorgung (KVBW) 
  • Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • RIDE - Radleasing
  • EGYM Wellpass - Firmenfitness
  • AWO LifeBalance - Persönliche Unterstützung in allen Lebenslagen
  • Corporate Benefits -Vorteilsportal mit zahlreichen Rabattaktionen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Sportkurse und Betriebsarzt
  • Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
  • Kostengünstige Verpflegung in unserer Kantine und kostenloses Mineralwasser
  • Appartements in unmittelbarer Nähe (bezugsfertig ab 08/2024)

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) 
  • Berufserfahrung im medizinischen Bereich/Ärztlichen Sekretariat
  • Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendung (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Organisationsfähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und eigenständiges Arbeiten
  • Ausgeprägtes Teamverhalten, hohe Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
  • Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen

Was Sie erwartet:

  • Organisation des Sekretariats des ärztlichen Direktors
  • Selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
  • Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen 
  • Fortbildungs-, Tagungs- und Veranstaltungsmanagement
  • Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat Orthopädie und Unfallchirurgie

Ihr Kontakt

Karin Weng I Sekretariat Orthopädie und Unfallchirurgie I Tel. +49 7321 33 2182